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展覽展示必須具備場地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾 6個基本條件。在通常情況下，舉辦展覽展示都是參展的單位或個人對外展示自己在謀一階段時間內取得的成果和成就，并通過一個適合自己表達的場地與觀眾分享成就的一個過程。基本上畫家、書法家等藝術家選擇對外展覽的場地首選是美術館，然后是畫廊，世界著名的藝術展覽展示地：盧浮宮大英博物館倫敦國家美術館梵高博物館在國內藝術展覽展示相對于比較有影響力的有中國美術館、墨干山美術館、上海美術館、故宮、廣東美術館石家莊美術館等。
展覽展示的基本要素
一是參展主體，即參展商；
二是經營部門或機構，即組織者；
三是展示場所，即展覽館或展覽展示中心；
四是展覽展示服務商，如搭建商；
五是參觀展覽展示的觀眾。
就內容而論，在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類：
一、本單位成立周年慶典禮儀。通常，它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數時進行。
二、本單位榮獲某項榮譽的慶典禮儀。當單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產品”在國內外重大展評中獲獎之后，這類慶典基本上均會舉行。
三、本單位取得重大業績的慶典禮儀。例如千日無生產事故、生產某種產品的數量突破10萬臺、經銷某種商品的光彩售額達到1億元等等，這些來之不易的成績，往往都是要慶祝的。
四、本單位取得顯著發展的慶典禮儀。當本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發展時，自然都值得慶祝一番。
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