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慶典禮儀活動得適時：對于每個慶典禮儀活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機, 不僅可以為活動典禮增色不少, 還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典禮儀活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業(yè)、竣工典禮, 除了這些要籌備的以外，還要 考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
　　慶典禮儀活動得適度。慶典禮儀活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典禮儀活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。
　　展覽展示（exhibition），著作權(quán)法術(shù)語，指公開陳列美術(shù)作品、攝影作品的原件或者復(fù)制件。展覽展示會既是信息，通訊和娛樂的綜合，也是唯一的在面對面溝通中充分挖掘五官感覺的營銷媒介。二十世紀(jì)盡管出現(xiàn)高速的電子通訊方式，展覽展示會，作為臨時的市場，仍然是最專業(yè)、有效的銷售工具。
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