環境管理體系（EMS）是一個全面的管理及報告應用軟件程序，該軟件能跟蹤并控制毒危物質在供應鏈的物流過程，保證物質安全資料表（MSDS）不斷更新并使所有的用戶都可以通過互聯網或其它網絡獲取所需資料。EMS能夠提供符合地方、洲、聯邦以及國際法規的環境和安全信息。

     EMS是一套具有完全在線使用功能的產品，它不但是企業環保問題全面解決方案的最佳選擇，而且也為那些希望通過電子文檔形式滿足知情權需求及在支持用戶更高效率的化工管理的組織，以達到優化資源配置的目。

     EMS是一個整體開發的完整系統，而不是由分別單獨開發而成的子程序拼湊而成的。這意味著EMS能滿足您復雜且廣泛的環境及物質管理需求，而不必為每一個方面準備一個不同的模塊。EMS擁有最強大的數據詞典和隨時可用的化學參考數據庫做后盾。

      美國化安公司根據許多機構需求為他們量身定做了EMS系統，并整合了一系列系統，包括緊急事件應急計劃（ERP）、人力資源管理（HR）、采購系統及外部的化學品廠商、培訓人員以及在線合作伙伴。

     化安公司的EMS系統為您帶來的獨特效益

     1.它是一個更加簡化的系統—— 一個有機結合的整體系統，而不再有一大堆無規的模塊堆積。

     2.不存在系統整合問題——因為只有一個系統。

     3.它是一個基于瀏覽器的簡易系統，便于企業使用。

     4.出于預算之考慮采取一次性的許可價格。

     5.EMS系統包括了該行業中最強大的化學信息參考數據庫。

     6.報告工具以及持續的升級保證您的數據庫隨時更上潮流。

     7.EMS系統可生成所需的各種報告，包括聯邦、州或地方報告。

     8.EMS兼容先進的條碼及移動技術。

     9.它能為聯邦設施提供專用的廢物管理。

     10.報告是公開透明的。

     11.化安公司提供自定義數據移動支持，并提供進行存貨收集調查和持續的物理檢查的存貨收集系統（ICS）。
 
     化安公司的EMS系統如下連接模塊：

     1.存貨/材料管理

     2.MSDS管理及化學參考

     3.廢物管理

     4.人力資源與安全管理

     5.管理報告

     6.BOL（提單）

     7.審計與檢查

     8.存貨收集系統（ICS）
 

     這些模塊相互聯系并從您需要的商業程序及系統中提取數據，然后為環境管理及相適應的環境產生廣泛的集中且可用的信息

     可以應用到您的企業內部互聯網、客戶機/服務器網絡、單臺電腦，也可以通過互聯網采用我們的產品做主機。無論是單場設施還是全球機構，EMS系統可以有效全面地支持您所在機構的環境問題跟蹤和報告。通過領先的科技，EMS系統簡化了管理過程中的每一個復雜且關鍵的環節。

     MSDS與化學信息管理

     EMS程序是一整套管理有害物質信息的系統，并且符合聯邦、州、地區以及國際管理標準。這個程序以基于數據或影像的格式保存您所擁有的化學物品MSDS信息，并通過公司網絡或互聯網使其隨時可用。這些文件都可以搜尋也可以相互引用程序中的化學參考信息。（新功能！）
     重要信息包含NFPA以及BOCA標識。

     購買、存貨以及會計

     EMS系統可以處理購買、存貨以及運輸管制的化學品及物質的數據，包括有害廢物。這些信息都被處理為《有害物質文檔及管理》。
     制作載貨單、集裝箱運載標簽、陸地處理限制表格以及州、聯邦年報以及兩年一次的報告等對EMS來說都是舉手之勞。通過管理報告以及包裝桶的跟蹤管理，您可以最大程度的降低浪費， 并從貨品的源頭開始跟蹤每項、每桶或每個容器的貨物費用。您可以用EMS通過您的廢物管理聯系人高效的將有害物質處理掉。

     通過條形碼掃描儀或PDA最大化效率。在機構允許的條件下，您可以根據需要隨時跟蹤采購和處理。這有利于使記賬和部門費用精確，也可以通過與公司分享產品存貨信息來降低采購和處理的成本。

     環境審計和設備檢查  

     審計和檢查模塊是用來支持監管您的環境管理體系 并確保全部安全設備各就其位。 這個非常有用的工具對于 ISO14000和EO13148環境標準的合規履約 是必不可少的。

     有害廢物的文件建立及管理

     使用EMS系統，不僅能夠輕而易舉地生成國家和聯邦政府所要求的年度及雙年度報告，而且還可以建立貨運單，容器運輸標簽和地埋處理限制表。通過使用管理報告和包裝桶跟蹤功能，您可以最大程度的降低浪費， 并從貨品的源頭開始跟蹤每款、每桶或每個容器的貨物費用。 使用EMS系統，您能根據您的廢物管理合同最有效地選擇廢品處理途徑。使用條形碼掃描和PDA是效率最大化的有力工具。

     運貨單及MSDS 發布

     運貨單（BOL）系統能夠用以生成 BOL、以及 其它針對該化學品或受限物品運輸要求的 相關文件 。 在化學和MSDS信息基礎上，準確的制定運貨單 用于具體 運輸。 BOL中規定的 產品或項目 電子連接到MSDS, ERG頁面 、標簽和布告上， 使用戶可以根據 要求 瀏覽和打印這些文件。該系統記錄了可能限制運輸的化學禁用物品，并允許在BOL中包含非受控項目 。

     每次您裝運一種化學品 ，當前的MSDS 會被發送 給用戶進行聯系。根據客戶的喜好，MSDS 可以以硬拷貝或通過電子郵件的形式發送給用戶。除此之外， MSDS 中有一套有力的管理報告寫作程序 ，該程序生成的報告能夠滿足您機構所需的信息和決策需求 。項目 管理員可以依照項目進程、日歷日期、庫存狀況或其它數據來監控和提醒用戶有關任務到期的時間。 可以隨時更改或更新。該MSDS發布系統將會自動向擁有產品的任何用戶發送最新版本 ，提供可供您參考的信息 。

     合規與報告

     化學品與材料庫存數據是與程序中內存的化學品參考數據庫進行交叉參考的，該數據庫是基于現時的法規信息列表所建立的。這一程序基于化學品和成分的管理規章準確地創建了相應的管理與合規報告。各種規章要求由化安公司隨時更新并連接到化學品參考數據庫，這樣，即使在法規有所更改的時候， 也能確保合規履約。環境管理體系（EMS）可以創建聯邦二級有害材料報告，加州Title 27報告，統一消防規范（UFC）報告及所有其它的聯邦、州及地區報告。

     員工培訓及記錄維護    
    
     環境管理體系中的人力資源模塊對員工培訓及證書認證記錄、信息處理和工業衛生監督進行跟蹤，而且還可以建立 事件/事故 以及 OSHA報告。   

     其它效益

     連通性    

     EMS系統公開的數據庫連通性 能夠保證該產品能夠非常容易地與您的其它業務系統整合，可以對您采購、物料分配、EMS系統或網絡上的信息進行采集和整理。 同樣也使您可以和 廠商及客戶直接聯系，以得到準確 、及時和簡單電子傳輸數據，實質上減少手動 數據錄入。

     手控無線界面

     使用PDA（個人數據助手），EMS用戶就可以遠程更新存貨或過期數據并能查看MSDS PDF圖片。

     存檔/數據表恢復

     之前的數據記錄版本可以作為部分編輯程序自動保存到備份表中，一旦用戶將歷史記錄 更改為個 人記錄。這些數據可 以用于恢復 之前的版本 。

     任務管理

     允許 您創建一個帶有任務列表的項目，該項目支持時間和周期事件。可以設置任務來自動運行管理報告。用戶可以根據具體需求制定 該任務計劃 。基于數據庫值，該系統可以生成任務，例如：如果存貨量已超出所允許的限制， 廢品過期了或雇員需進行再次培訓，任務管理 能夠 以報告形式發送。該系統可自動生成一封電子郵件并發送給員工，并告知其情況或要求。   

     存貨水平跟蹤
        
     現在產品記錄可以顯示最大/最小量。 與最大量進行對比，當前存貨將再訂購或超出限制水平。